상황별 이메일 자동화

구글 시트에서 앱스 스크립트 없이 이메일 보내기는 3단계로 나뉘어져있습니다. 
1.​데이터 가져오기 ​
2.​데이터에 필터걸기 ​
3.​자동 이메일 보내기 ​
1. 데이터 가져오기
커넥터 선택하기
자동화를 생성합니다. 데이터가 담긴 구글 시트를 가지고 옵니다. 
연결된 구글시트 중 커넥터를 선택합니다. 
데이터를 가지고 올 스프레드시트를 선택합니다. 
첫번째 행을 헤더로 지정을 누르시면 데이터를 조회하는데 편리합니다. 
2. 데이터에 필터걸기
날짜시간 데이터로 바꾸기
자동화 데이터는 모두 기본적으로 텍스트로 불러옵니다. 오늘, 오늘 ~일 이후 등의 날짜 필터를 사용하기 위해 텍스트를 날짜시간 데이터로 바꿔줍니다. 사용자의 가입일이 담겨있는 created_date옆의 T 아이콘을 선택합니다. 
T 아이콘을 누르면 데이터 변형 설정창이 뜹니다. 날짜시간 탭 >created_date 데이터의 포맷과 같은 표시 형식을 선택합니다. 표시형식에 원하는 포맷이 없을 경우 직접 입력할 수 있습니다. 
- created_date: 2022.11.05 1:00:00
- 위 데이터와 동일한 포맷은 yyyy. MM. dd H:mm:ss 입니다. (더 자세한 포맷 설정법은 해당 가이드를 참조해주세요.)  
- 원하는 시간대와 표시형식으로 변경합니다. 
created_date 칼럼 옆의 아이콘이 🗓로 바뀌고, 선택하신 표시형식으로 데이터가 변경됩니다. 
데이터가 제대로 변경되지 않을 경우, 데이터는 N/A로 뜹니다. 가이드에 맞춰 변경 전과 변경 후의 표시 형식을 다시 확인해주세요. 
오늘 데이터만 필터하기
변경된 날짜시간 데이터를 이용하여 필터를 추가합니다. 왼쪽 상단의 + 필터 추가 버튼을 클릭하면 데이터 필터 화면이 뜹니다. 
created_date 칼럼을 선택 > + 추가를 눌러줍니다. 
날짜시간 필터에서오늘을 선택하고 변경 저장을 눌러줍니다. 
created_date가 오늘인 데이터만 보이는 걸 확인할 수 있습니다. 
3. 자동 이메일 보내기
퀵액션 추가하기
⚡️ 아이콘 클릭 후, 퀵액션 + 버튼을 누릅니다. 
커넥터 타입에서 원하는 이메일 커넥터를 선택합니다. 
이메일을 50개 이상 보내셔야할 경우 대량 이메일 툴인 SendGrid, Amazon SES나 Mailchimp Transactional 커넥터를 추천드립니다. Gmail은 일 사용량이 제한적입니다. 
이메일 작성하기
이메일 받는 사람을 (To) 입력합니다. 이메일을 직접 입력하셔도 되고, 구글시트에 이메일 칼럼이 있다면 해당 값을 참조할 수 있습니다. 
- 예시 구글 시트는 왼쪽부터 3번째 칼럼에 이메일이 저장되어있습니다. To 영역에 {{$.2}}을 입력하면 이메일을 자동으로 참조합니다. 더 자세한 변수(참조값) 설정은 여기를 확인해주세요. 
Cc와 Bcc는 옵션입니다. 
HTML Content 영역에는 일반 텍스트를 입력해서 사용하셔도 되고, HTML 템플릿을 사용하실 수 있습니다. 메일 본문에도 데이터를 참조할 수 있으며 미리보기 버튼을 누르고 어떻게 메일이 보여지는지도 확인하실 수 있습니다. 
트리거 선택하기
이메일을 보낼 수 있는 방법은 2가지가 있습니다. 
1.수동 실행
사용하고 싶은 데이터를 선택합니다. 왼쪽 상단의 선택박스를 누르면 전체 데이터를 선택할 수 있습니다.  
퀵액션 버튼의 ▶️ 를 누르면 자동화가 실행됩니다. 
2. 스케줄
일정한 주기에 맞춰 실행시켜야하는 자동화는 스케줄을 맞춰 놓을 수 있습니다. 
퀵액션 버튼 왼쪽의 + 를 클릭합니다. 
트리거 설정 화면에서 원하는 주기를 설정합니다. 웰컴 이메일은 매일 오후 11시 59분에 한번에 발송하도록 주기와 시작 시간을 선택합니다. 
퀵액션을 계속해서 실행시키고 싶으시면 Keep Running을 선택 후 저장해주세요. 
스케줄 트리거가 설정된 퀵액션은 ⏰ 아이콘으로 변경됩니다. 
자동화 최상단에 있는저장을 눌러주세요. 
이렇게 저장된 자동화는 가입일이 오늘은 사용자들에게 웰컴 이메일을 자동으로 발송합니다. 