상황별 이메일 자동화
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구글 시트에서 앱스 스크립트 없이 이메일 보내기는 3단계로 나뉘어져있습니다.
자동화를 생성합니다. 데이터가 담긴 구글 시트를 가지고 옵니다.
데이터를 가지고 올 스프레드시트를 선택합니다.
첫번째 행을 헤더로 지정을 누르시면 데이터를 조회하는데 편리합니다.
필터 추가하기를 누릅니다.
분으로 선택, 특정일로 선택, 이전, 이후 등 중 사용하고 싶은 날짜 필터를 선택합니다.
달력 아이콘을 누르고 불러온 칼럼의 포맷(형식)을 선택합니다.
특정일로 선택 > 오늘을 선택하시면 created_date가 오늘인 데이터만 왼쪽 테이블에 보여집니다.
데이터가 제대로 변경되지 않을 경우, 데이터는 N/A로 뜹니다. 가이드에 맞춰 변경 전과 변경 후의 표시 형식을 다시 확인해주세요.
지메일을 선택하고 필요한 정보를 입력합니다.
이메일을 한번에 수백개 이상 보내셔야할 경우 대량 이메일 툴인 SendGrid, 메일건, Amazon SES나 Mailchimp Transactional 커넥터를 추천드립니다. Gmail은 일 사용량이 제한적입니다.
이메일 받는 사람을 (To) 입력합니다. 이메일을 직접 입력하셔도 되고, 구글시트에 이메일 칼럼이 있다면 해당 값을 참조할 수 있습니다.
Cc와 Bcc는 옵션입니다.
HTML Content 영역에는 일반 텍스트를 입력해서 사용하셔도 되고, HTML 템플릿을 사용하실 수 있습니다. 메일 본문에도 데이터를 참조할 수 있으며 미리보기 버튼을 누르고 어떻게 메일이 보여지는지도 확인하실 수 있습니다.
이메일을 보낼 수 있는 방법은 2가지가 있습니다.
수동 실행
사용하고 싶은 데이터를 선택합니다. 왼쪽 상단의 선택박스를 누르면 전체 데이터를 선택할 수 있습니다.
▶️ 를 누르면 자동화가 실행됩니다.
2. 스케줄
일정한 주기에 맞춰 실행시켜야하는 자동화는 스케줄을 맞춰 놓을 수 있습니다.
⏰ 아이콘을 클릭합니다.
원하는 주기와 시간을 설정합니다. 계속 실행을 누르면 자동화가 주기에 맞춰 매일 실행됩니다.
자동화 최상단에 있는저장 후 반영을 눌러주세요.
이렇게 저장된 자동화는 가입일이 오늘은 사용자들에게 웰컴 이메일을 자동으로 발송합니다.
