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상황별 이메일 자동화

구글 시트에서 앱스 스크립트 없이 이메일 보내기는 3단계로 나뉘어져있습니다.

1. 데이터 가져오기

커넥터 선택하기

  • 자동화를 생성합니다. 데이터가 담긴 구글 시트를 가지고 옵니다.
  • 데이터를 가지고 올 스프레드시트를 선택합니다.
첫번째 행을 헤더로 지정을 누르시면 데이터를 조회하는데 편리합니다.

2. 필터 추가하기

  • 필터 추가하기를 누릅니다.
  • 분으로 선택, 특정일로 선택, 이전, 이후 등 중 사용하고 싶은 날짜 필터를 선택합니다.
  • 달력 아이콘을 누르고 불러온 칼럼의 포맷(형식)을 선택합니다.
  • 특정일로 선택 > 오늘을 선택하시면 created_date가 오늘인 데이터만 왼쪽 테이블에 보여집니다.
데이터가 제대로 변경되지 않을 경우, 데이터는 N/A로 뜹니다. 가이드에 맞춰 변경 전과 변경 후의 표시 형식을 다시 확인해주세요.

3. 메시지 보내기

앱 추가하기

  • 지메일을 선택하고 필요한 정보를 입력합니다.
이메일을 한번에 수백개 이상 보내셔야할 경우 대량 이메일 툴인 SendGrid, 메일건, Amazon SES나 Mailchimp Transactional 커넥터를 추천드립니다. Gmail은 일 사용량이 제한적입니다.

이메일 작성하기

  • 이메일 받는 사람을 (To) 입력합니다. 이메일을 직접 입력하셔도 되고, 구글시트에 이메일 칼럼이 있다면 해당 값을 참조할 수 있습니다.
Cc와 Bcc는 옵션입니다.
  • HTML Content 영역에는 일반 텍스트를 입력해서 사용하셔도 되고, HTML 템플릿을 사용하실 수 있습니다. 메일 본문에도 데이터를 참조할 수 있으며 미리보기 버튼을 누르고 어떻게 메일이 보여지는지도 확인하실 수 있습니다.

실행방법 선택하기

  • 이메일을 보낼 수 있는 방법은 2가지가 있습니다.
  1. 1.
    수동 실행
  • 사용하고 싶은 데이터를 선택합니다. 왼쪽 상단의 선택박스를 누르면 전체 데이터를 선택할 수 있습니다.
  • ▶️ 를 누르면 자동화가 실행됩니다.
2. 스케줄
  • 일정한 주기에 맞춰 실행시켜야하는 자동화는 스케줄을 맞춰 놓을 수 있습니다.
  • ⏰ 아이콘을 클릭합니다.
  • 원하는 주기와 시간을 설정합니다. 계속 실행을 누르면 자동화가 주기에 맞춰 매일 실행됩니다.
자동화 최상단에 있는저장 후 반영을 눌러주세요.
이렇게 저장된 자동화는 가입일이 오늘은 사용자들에게 웰컴 이메일을 자동으로 발송합니다.